Wir setzen den monatlichen Abschnitt „Fachberatung“ fort. von der Firma „Arkostek“ mit Antworten auf die interessantesten Fragen. Dieses Mal werden wir uns mit dem allgemeinen Schema für die Registrierung eines Unternehmens in Spanien befassen. Jeder Interessent kann sein Einkommen entweder in ein bestehendes Unternehmen investieren oder ein neues eröffnen.
WO FANGEN SIE AN UND WAS MÜSSEN SIE BEACHTEN?
In der Anfangsphase ist es wichtig, sich über die wichtigsten Punkte zu entscheiden: Art der Aktivität, Projektbudget, geplanter Gewinn.
Abhängig davon müssen Sie sich für die Art des Unternehmens entscheiden. Dies kann eine juristische Person (verschiedene Unternehmensformen) oder ein Einzelunternehmer sein. Einen grundsätzlich wichtigen Unterschied möchte ich gleich anmerken – die Größe und den Grad der Verantwortung:
- In Vereinen – die Höhe des genehmigten Kapitals (später kann die Rückforderung per Gerichtsbeschluss auf das Vermögen und das Betriebskapital des Unternehmens gerichtet werden, nicht jedoch auf den/die Gründer).
- Für Unternehmer – alle verfügbaren Vermögenswerte und Mittel.
Entschieden, was als nächstes zu tun ist?
Der nächste Schritt wird das Verfahren zur Registrierung eines neuen Unternehmens sein. In diesem Fall:
- Der Name des Unternehmens wird vereinbart. Es ist eine Bestätigung des Königreichs Spanien erforderlich, dass der gewählte Name eindeutig ist.
- Die Zusammensetzung der Eigentümer wird festgelegt.
- Die Größe des genehmigten Kapitals wird festgelegt (das Minimum beträgt 3000 €) und die Verteilung der Aktien zwischen den Eigentümern.
- Es wird eine Satzung des Unternehmens erstellt, die folgende Punkte enthalten muss:
- Firmenname
- Aktivitäten
- Aktivitätszeitraum
- Zusammensetzung der Eigentümer
- Rechts- und Postanschrift
- Höhe des genehmigten Kapitals
- Verteilung der Anteile des genehmigten Kapitals zwischen der Verwaltung/Geschäftsführerin des Unternehmens und ihren/seinen Befugnissen
- Zusätzliche Bedingungen, die sich auf die Organisation der Unternehmensaktivitäten auswirken und die die Eigentümer in die Satzung aufnehmen möchten
- Die Satzung des Unternehmens wird von allen Eigentümern im Beisein eines Notars unterzeichnet.
- Firmenregistrierungsgebühr ist bezahlt
- Das neue Unternehmen wird im Registro Mercantil eingetragen.
Weitere Schritte vor Inbetriebnahme?
Nach der Registrierung und bevor das Unternehmen seine Tätigkeit aufnimmt, müssen Sie:
- Melden Sie sich bei einer Berufsschule an (für bestimmte Arten von Aktivitäten)
- Aktivitätssteuer zahlen (für bestimmte Arten von Aktivitäten)
- Melden Sie sich bei der Sozialversicherung an (für Unternehmer und Gründer/Manager)
- Registrieren Sie sich und erhalten Sie ein Besuchsprotokoll (in dem verschiedene Inspektionen aufgezeichnet werden)
- Registrieren und Protokolle empfangen:
- Eigentümer (enthält alle Eigentümeränderungen)
- Bestellungen (alle Bestellungen im Unternehmen erfassen)
- Aktien (alle Änderungen bei den Aktionären werden aufgezeichnet)
- Verträge (alle abgeschlossenen und beendeten Verträge werden registriert
- Registrieren Sie sich und erhalten Sie: ein Einnahmen- und Ausgabenbuch und ein Inventarbuch.
- Erhalten Sie eine elektronische Signatur (zur Identifizierung des Managers und zur Online-Signatur von Unternehmensdokumenten).
- Lizenzen erhalten:
- Für Aktivitäten (für alle Unternehmen)
- Für die Arbeit mit personenbezogenen Daten (für diejenigen, die damit arbeiten)
- Für besondere Arten von Aktivitäten (gemäß spanischer Gesetzgebung)
- So stellen Sie Arbeitskräfte ein:
- Erfragen Sie die Registrierungsnummer des einstellenden Unternehmens
- Führen Sie die Erstanmeldung des Arbeitnehmers im Register der Sozialversicherungskasse durch (sofern noch nicht geschehen)
- Registrieren Sie einen Mitarbeiter als Firmenmitarbeiter
- Registrieren Sie einen Arbeitsvertrag
- Kündigen Sie die Eröffnung eines neuen Büros/einer neuen Werkstatt/Büro/Produktion an
- Arbeitsplan und Jahreskalender definieren.
- Erlangen Sie ein Patent (im Falle der Herstellung exklusiver Produkte)
Ein Unternehmen in Spanien eröffnen
Wie wir eingangs sagten, handelt es sich hierbei um ein allgemeines Schema zur Registrierung eines Unternehmens. In zukünftigen Veröffentlichungen werden wir seine Phasen detaillierter betrachten. Für die notwendigen Informationen können Sie sich auch persönlich an unser Büro wenden.
Wir beschäftigen uns mit der Umsetzung von Architektur- und Ingenieurprojekten. Unser Unternehmen ist Spezialist für Bauwesen, Architekturdesign, Innen- und Außendesign, Entwurf und Installation von Versorgungsnetzen und -anlagen, technische Untersuchungen, Messungen sowie Zertifikate zur technischen Konformität. Wir befinden uns in Torrevieja, Punta Prima. Wir arbeiten in Torrevieja, der Küste von Orihuela sowie Guardamar, Alicante.
Ausführung von Baukostenvoranschlägen mit detaillierter Aufschlüsselung aller Phasen und Kosten, Prüfung bereits begonnener Bauprojekte und professionelle Überwachung, um den Interessen des Kunden in Spanien gerecht zu werden.
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