Kontynuujemy comiesięczny dział „Konsultacje specjalistyczne” z firmy „Arkostek” z odpowiedziami na najciekawsze pytania. Tym razem przyjrzymy się ogólnemu schematowi rejestracji przedsiębiorstwa w Hiszpanii. Każda zainteresowana osoba może zainwestować swoje dochody w istniejącą firmę lub otworzyć nową.
OD CZEGO ZACZĄĆ I O CZYM NALEŻY PAMIĘTAĆ?
Na początkowym etapie ważne jest, aby określić główne punkty: rodzaj działalności, budżet projektu, planowany zysk.
W zależności od tego musisz zdecydować o rodzaju firmy. Może to być osoba prawna (różnego rodzaju spółki) lub indywidualny przedsiębiorca. Chciałbym od razu zauważyć zasadniczo istotną różnicę - wielkość i poziom odpowiedzialności:
- W stowarzyszeniach — wysokość kapitału docelowego (później decyzją sądu zwrot może zostać skierowany na majątek i kapitał obrotowy spółki, ale nie założyciela/założycieli).
- Dla przedsiębiorców — cały dostępny majątek i fundusze.
ZDECYDOWAŁEŚ, CO DALEJ?
Kolejnym krokiem będzie procedura rejestracji nowej firmy. W tym przypadku:
- Nazwa firmy jest uzgodniona. Konieczne jest uzyskanie potwierdzenia z Królestwa Hiszpanii, że wybrana nazwa jest niepowtarzalna.
- Określa się skład właścicieli.
- Ustalana jest wysokość kapitału docelowego (minimum 3000 euro;) i podział udziałów pomiędzy właścicielami.
- Sporządza się statut firmy, który musi zawierać następujące punkty:
- Nazwa firmy
- Działania
- Okres działalności
- Skład właścicieli
- Adres prawny i pocztowy
- Kwota kapitału docelowego
- Podział udziałów w kapitale zakładowym pomiędzy założycieli Administracja/zarządca spółki i jej/jego uprawnienia
- Dodatkowe warunki wpływające na organizację działalności firmy, które właściciele chcą zawrzeć w statucie
- Statut przedsiębiorstwa podpisują wszyscy właściciele w obecności notariusza.
- Opłata rejestracyjna firmy jest uiszczana
- Nowa firma jest zarejestrowana w Registro Mercantil.
DALSZE KROKI PRZED ROZPOCZĘCIEM PRACY?
Po rejestracji, a przed rozpoczęciem działalności firmy należy:
- Zarejestruj się w szkole zawodowej (w przypadku niektórych rodzajów działalności)
- Zapłać podatek od działalności (w przypadku niektórych rodzajów działalności)
- Zarejestruj się w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (dla przedsiębiorców i założycieli/menedżerów)
- Zarejestruj się i otrzymaj dziennik wizyt (w którym rejestrowane są różne inspekcje)
- Zarejestruj się i otrzymuj logi:
- Właściciele (zawiera wszystkie zmiany własności)
- Zamówienia (zapisuj wszystkie zamówienia w firmie)
- Akcje (rejestrowane są wszystkie zmiany udziałowców)
- Umowy (rejestrowane są wszystkie umowy zawarte i rozwiązane
- Zarejestruj się i otrzymaj: księgę przychodów i rozchodów oraz księgę inwentarzową.
- Uzyskaj podpis elektroniczny (w celu identyfikacji menedżera i podpis online dokumentów firmowych).
- Zdobądź licencje:
- Dla działań (dla wszystkich firm)
- Do pracy z danymi osobowymi (dla tych, którzy z nimi pracują)
- W przypadku specjalnych rodzajów działalności (zgodnie z ustawodawstwem hiszpańskim)
- Aby zatrudnić pracowników:
- Uzyskaj numer rejestracyjny firmy zatrudniającej
- Dokonaj wstępnej rejestracji pracownika w rejestrze Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (jeśli nie był wcześniej zarejestrowany)
- Zarejestruj pracownika jako pracownika firmy
- Zarejestruj umowę o pracę
- Ogłoś otwarcie nowego biura/warsztatu/biura/produkcji
- Określ harmonogram pracy i kalendarz roczny.
- Uzyskaj patent (w przypadku produkcji produktów ekskluzywnych)
Otwieranie firmy w Hiszpanii
Jak powiedzieliśmy na początku, jest to ogólny schemat rejestracji przedsiębiorstwa. W przyszłych publikacjach omówimy bardziej szczegółowo jego etapy. Możesz także skontaktować się z naszym biurem osobiście w celu uzyskania niezbędnych informacji.
Zajmujemy się realizacją projektów architektonicznych i inżynierskich. Nasza firma specjalizuje się w budownictwie, projektowaniu architektonicznym, projektowaniu wnętrz i na zewnątrz, projektowaniu i montażu sieci i instalacji elektroenergetycznych, badaniach technicznych, pomiarach, a także świadectwach zgodności technicznej. Znajdujemy się w Torrevieja, w rejonie Punta Prima. Pracujemy w Torrevieja na wybrzeżu Orihuela oraz w Guardamar w Alicante.
Wykonanie kosztorysów budowlanych ze szczegółowym rozbiciem wszystkich etapów i kosztów, audyt już rozpoczętych projektów budowlanych oraz profesjonalny nadzór tak, aby sprostać interesom klienta w Hiszpanii.