Continuamos con la sección mensual “Consulta al especialista” de la empresa “Arkostek” con respuestas a las preguntas más interesantes. En esta ocasión veremos el régimen general de registro de una empresa en España. Cualquier persona interesada puede invertir sus ingresos en un negocio existente o abrir uno nuevo.
¿DÓNDE EMPEZAR Y QUÉ DEBES TENER EN CUENTA?
En la etapa inicial, es importante decidir los puntos principales: tipo de actividad, presupuesto del proyecto, beneficio planificado.
Dependiendo de esto, deberás decidir el tipo de empresa. Puede ser una entidad jurídica (varios tipos de empresas) o un empresario individual. Me gustaría señalar de inmediato una diferencia fundamentalmente importante: el tamaño y el nivel de responsabilidad:
- En las sociedades — el monto del capital autorizado (posteriormente, por decisión judicial, la recuperación podrá destinarse a la propiedad y capital de trabajo de la empresa, pero no al fundador/fundadores).
- Para emprendedores: todas las propiedades y fondos disponibles.
¿DECIDIDO QUÉ HACER A CONTINUACIÓN?
El siguiente paso será el procedimiento para registrar una nueva empresa. En este caso:
- Se acuerda el nombre de la empresa. Es necesario obtener confirmación del Reino de España de que el nombre elegido es único.
- Se determina la composición de los propietarios.
- Se establece el tamaño del capital autorizado (el mínimo es 3000 €) y la distribución de las acciones entre los propietarios.
- Se redacta el estatuto de la empresa, en el que se deben indicar los siguientes puntos:
- Nombre de la empresa
- Actividades
- Periodo de actividad
- Composición de propietarios
- Dirección legal y postal
- Cantidad del capital autorizado
- Distribución de acciones del capital autorizado entre los fundadores Administración/gerente de la empresa y sus poderes
- Condiciones adicionales que afectan a la organización de las actividades de la empresa y que los propietarios quieren incluir en el estatuto
- El estatuto de la empresa lo firman todos los propietarios en presencia de un notario.
- Se paga la tarifa de registro de la empresa
- La nueva empresa está inscrita en el Registro Mercantil.
¿OTROS PASOS ANTES DE INICIAR LA OPERACIÓN?
Después del registro y antes de que la empresa inicie sus actividades, deberá:
- Regístrese en un colegio profesional (para ciertos tipos de actividades)
- Pagar impuesto de actividad (para ciertos tipos de actividades)
- Regístrese en la Caja del Seguro Social (para empresarios y fundadores/gerentes)
- Regístrese y reciba un registro de visitas (que registra varias inspecciones)
- Registrarse y recibir registros:
- Propietarios (contiene todos los cambios de propiedad)
- Pedidos (registrar todos los pedidos en la empresa)
- Acciones (se registran todos los cambios de accionistas)
- Contratos (todos los contratos ejecutados y rescindidos quedan registrados
- Registra y recibe: un libro de ingresos y gastos y un libro de inventario.
- Obtener firma electrónica (para identificar al responsable y firma online de documentos de la empresa).
- Obtener licencias:
- Para actividades (para todas las empresas)
- Para trabajar con datos personales (para quienes trabajan con ellos)
- Para tipos especiales de actividades (según legislación española)
- Para contratar trabajadores:
- Obtener el número de registro de la empresa contratante
- Realizar la inscripción inicial del empleado en el registro de la Caja del Seguro Social (si no está registrado previamente)
- Registrar un empleado como empleado de la empresa
- Registrar un contrato de trabajo
- Anunciar la apertura de una nueva oficina/taller/oficina/producción
- Definir cronograma de trabajo y calendario anual.
- Obtener una patente (en caso de producción de productos exclusivos)
Abrir un negocio en España
Como dijimos al principio, este es un esquema general para el registro de una empresa. En futuras publicaciones consideraremos sus etapas con más detalle. También puede comunicarse personalmente con nuestra oficina para obtener la información necesaria.
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